| Puesto | Asistente ejecutiva |
| Organización | Zoom en línea |
| Departamento | Operaciones |
| Estructura de informes | DIRECTOR GENERAL |
| Ubicación | Dallas, Texas |
| Tipo de empleo | A tiempo completo |
Quiénes somos
Zoom Online es un proveedor de servicios de Internet emergente en Estados Unidos, con sede inicial en Dallas (Texas) y oficinas regionales en Phoenix (Arizona).
Nuestro propósito es proporcionar servicios de Internet Wi-Fi fiables, rápidos, asequibles y sin limitación de capacidad a las comunidades que se conectan exclusivamente a la huella de la infraestructura de fibra de Zoom Technology Group.
Somos una empresa orientada al cliente y nos enorgullecemos de ofrecer un servicio excepcional. Somos un equipo colaborativo, creativo y emprendedor, que construye una marca vibrante y dinámica donde las personas que quieren marcar la diferencia pueden hacer crecer sus carreras.
Si estás orientado al cliente, eres ágil y tienes experiencia demostrada en contratación y recursos humanos, nos gustaría saber de ti.
Nuestros valores fundamentales
Honestidad, Responsabilidad, Respeto, Pasión, Innovación
Objetivo de la función
El objetivo de este puesto es proporcionar apoyo administrativo al CEO y al Presidente de ZoomOnline. La persona deberá tener experiencia demostrada como asistente personal ejecutivo para garantizar que las tareas clave y las iniciativas de la empresa se lleven a cabo con gran eficacia. Gestionar el calendario de los ejecutivos, incluidos itinerarios, viajes, facilitación y asistencia a reuniones y toma de notas cuando sea necesario.
| ÁREAS CLAVE DE RENDIMIENTO (ACR) y responsabilidades clave - (Ponderadas) |
| Gestión de la agenda del CEO y del Presidente, organización de viajes, asistencia en citas y reuniones Asistencia en tareas administrativas a petición del Presidente Gestión de gastos en nombre del CEO y del Presidente |
| Profesionalidad Capacidad para mantener la confidencialidad de la información relacionada con la empresa y los ejecutivos. Demostrar una buena gestión del tiempo, lo que incluye la priorización de tareas, la puntualidad y el control del tiempo en general.Comunicarse adecuadamente tanto con clientes externos como con empleados internos- la comunicación incluye correspondencia telefónica, cara a cara y por correo electrónico.Mostrar una actitud positiva y de respeto hacia el equipo, las tareas y el código de conducta de la empresa. |
| Requisitos del puesto | |||||||
| Cualificación, especialización sectorial | Requisitos mínimos 3 años de experiencia ejecutiva | Ventaja / beneficio añadido | |||||
Información adicional | |||||||
| Modalidad de trabajo: Oficina I A distancia I Híbrido | El titular deberá trabajar en la oficina inicialmente con una oportunidad para el trabajo híbrido / remoto como el negocio neutraliza fuera de puesta en marcha | ||||||
| Experiencia | De 3 a 5 años de experiencia como asistente personal ejecutivo. Dominio del paquete MS Office. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. | ||||||
| Cómo solicitarlo | Se anima a los candidatos interesados a enviar su currículum y una carta de presentación detallando su experiencia y cualificaciones pertinentes a(resume@ZoomOnline.com). Por favor, incluya "Executive PA" en el asunto del mensaje. Zoom Online es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y nos comprometemos a crear un entorno integrador para todos los empleados. Nota: Esta descripción del puesto pretende transmitir información esencial para comprender el alcance del puesto y no es una lista exhaustiva de habilidades, esfuerzos, deberes, responsabilidades o condiciones de trabajo asociadas al mismo. | ||||||
| Competencias | |||||||
| Funcional / relacionado con el trabajo | Habilidades | Nivel de competencia | |||||
| Básico | Intermedio | Avanzado | |||||
| Microsoft Office | X | ||||||
| Capacidad de comunicación escrita y verbal | X | ||||||
| Gran capacidad de organización | X | ||||||
| Programación y planificación | X | ||||||
| Habilidades interpersonales | X | ||||||
| Perspicacia empresarial | X | ||||||
Otros / competencias sociales | Comportamiento deseado y motivaciones | ||||||
| Trabajador en equipo, Flexibilidad y adaptabilidad, Empatía, Autogestión, Resiliencia colaborativa, Fiabilidad, Curiosidad, Pensamiento diverso | |||||||